事務まわりの整理・サポート｜事務を手伝うだけでなく、仕事が回る形へ整える
Barnetでは、日々の事務作業や情報整理、資料作成、WEBや各種情報の更新作業などを、必要なところからサポートしています。小さな会社や個人事業主のオンライン秘書・バックオフィス支援として、書類やデータの作成・整理、更新作業、日々の事務サポート、業務の手順整理や仕組みづくりまで対応し、本来の仕事に集中できる環境づくりを一緒に進めます。
COMMON CONCERNS
事務作業に追われて、
本来の仕事に時間を使えない。
やらなければいけないことは分かっている。
けれど、日々の細かな作業に追われて、
大切な仕事が後回しになっていませんか？
DAILY TASKS
細かな事務作業が、
どんどん溜まっていく
本来の仕事を進めたいのに、 日々発生する細かな作業に時間を取られてしまう。
DATA & DOCUMENTS
書類やデータの整理まで、
なかなか手が回らない
メモ・資料・顧客情報・各種データが散らばり、 必要な情報を探すだけでも時間がかかる。
UPDATE
WEBや各種情報の更新が、
いつも後回しになる
お知らせやサービス情報など、 更新したいことはあるのに日々の仕事で止まってしまう。
WORKFLOW
同じ作業なのに、
毎回やり方を考えている
よく行う仕事でも手順やテンプレートがなく、 その都度確認しながら進めている。
NO STAFF
専任担当を雇うほどではない。
でも、誰かの手は必要
常勤スタッフを増やすほどではないものの、 日常的に任せたい仕事は少しずつ増えている。
PERSON DEPENDENT
「この人しか分からない仕事」が、
増えている
経営者や担当者の頭の中だけにある仕事が増え、 他の人へ任せにくい状態になっている。
FROM BUSY TO ORGANIZED
作業を引き受けるだけでなく、
任せやすい形から一緒に整えます。
事務、情報整理、更新、制作、顧客対応など。
今の仕事を見ながら、必要なところを整理し、
外へ任せられる仕事へ少しずつ変えていきます。
事務だけでなく、必要なところを横断して支えます
Barnetでは、日々の事務作業だけでなく、広報・制作・顧客対応・運営まで、今の仕事全体を見ながら必要なところを横断して支援します。
事務・バックオフィス
書類作成、データ整理、リスト管理、リサーチなど、日々の仕事を支える事務・バックオフィス業務に対応します。
広報・マーケティング補助
SNS投稿補助、お知らせ更新、文章調整、情報発信準備など、事業やサービスを伝えるための広報・マーケティング業務を支援します。
制作・クリエイティブ
案内資料、Canvaを使った修正、画像準備、簡単なデザイン補助など、情報を見せる形へ整える制作業務を支援します。
顧客対応・運営サポート
問い合わせ整理、返信文案、予約・案内補助、運営サポートなど、お客様とのやりとりや日々の運営業務を支援します。
ひとつの作業だけでなく、必要に応じて複数の役割をまたいで支援し、仕事全体が回りやすくなる形へ整えます。
HOW WE SUPPORT
今ある仕事を見ながら、
任せられる形から整えます。
最初から業務内容が整理されていなくても大丈夫です。
今やっている仕事や困っていることを確認しながら、
どこを任せるか、どう進めるかを一緒に整理します。
LOOK
今の仕事を確認する
日々どんな作業があり、どこに時間がかかっているのかを確認します。
DIVIDE
任せる仕事を切り分ける
自分で続ける仕事と、外へ任せられる仕事を整理します。
判断・意思決定・専門業務
整理・準備・制作・更新・運営補助
DECIDE
支援する範囲を決める
必要な仕事だけを選び、単発・定期・継続など、無理のない支援範囲を決めます。
ORGANIZE
手順や情報を整える
必要に応じて、作業手順・テンプレート・情報の置き場所なども整理します。
SUPPORT
実際の仕事を支える
整理した内容をもとに、事務・広報・制作・顧客対応など、必要な実務を支援します。
WORK WITH SUPPORT
ただ仕事を引き受けるだけではなく、
任せやすく、続けやすい仕事の形へ。
必要なところから少しずつ外へ任せ、
本来やるべき仕事に使える時間を増やしていきます。
WORK SHIFT
仕事を抱え込む毎日から、
事業を前へ進める時間へ。
必要な仕事を整理し、任せられる形をつくる。
その先にあるのは、本来やるべき仕事へ戻せる時間です。
BEFORE
EVERYTHING COMES TO ME
気づけば、細かな仕事の行き先が
すべて自分になっている。
SORT → SHARE → SUPPORT
整理する。
任せる。
役割を分ける。
AFTER
必要な仕事は進みながら、
自分は本来の役割へ。
あなたの仕事を奪うのではなく、
あなたにしかできない仕事へ集中できる状態をつくります。
事務まわりの整理・サポートの料金目安
Barnetでは、業務内容や支援範囲に応じて、必要なサポートを組み合わせてご提案しています。
スポット事務・運営サポート
22,000円から承っています。資料作成、データ整理、更新、顧客対応など、必要な業務をスポットで支援します。
事務・情報整理
44,000円から承っています。散らばった資料や情報、日々の事務を整理し、扱いやすい状態へ整えます。
業務整理・仕組み化
88,000円から承っています。手順、テンプレート、情報共有などを整え、仕事を人へ任せやすい形にします。
継続バックオフィス支援
月額55,000円から承っています。事務、更新、制作補助、顧客対応など、必要な実務を継続して支援します。
掲載料金は目安です。業務内容、作業量、対応範囲、継続頻度などを確認したうえで、個別にお見積もりします。
ご相談内容がまだ
整理できていない段階でも
問題ありません。
お話を伺いながら、
必要な支援と進め方を一緒に整理します。
「これは頼めるのかな？」
という小さなご相談から、
お気軽にお問い合わせください。