「何年も前に外注して作ったホームページ、更新の仕方が分からなくて情報が古いまま…」
そんなお悩みを抱えていませんか？
放置されたサイトは、知らず知らずのうちにお客様の信頼を損ない、機会損失を生んでいるかもしれません。
本記事では、Web担当者を新たに雇うことなく、自社で簡単に更新できる仕組みづくりと、外部の力を賢く借りてホームページを最新状態に保つ具体的なノウハウをご紹介します。
「作ったまま放置」のホームページ、どうしていいか分からず悩んでいませんか？
せっかく作ったホームページも、いつの間にか更新が止まってしまっている。
そんな風に「どうしていいか分からない」と頭を抱える経営者の方は、意外なほど多くいらっしゃいます。
本業が忙しい中で、面倒なWebの管理にまで手が回らないのは、少人数で仕事を回している状況では仕方のないことだと言えます。
なぜホームページの更新が止まってしまうのか
「更新しなければ」という気持ちはあっても、日々の業務に追われていると、どうしても優先順位が下がってしまいます。
また、自社内にWebに詳しいスタッフがいない場合、「どこをどう触ればいいのか分からない」という状態になり、結果的に何ヶ月も、時には何年も放置されてしまうのです。
外部に作ってもらったHPが「過去のまま」になる理由とリスク
制作会社に依頼して立派なサイトが完成しても、専門知識がないと自分たちではなかなか触れません。
難しい設計で、そもそも素人には触れない仕組みになっているケースも多いでしょう。
しかし、古い情報のまま放置されたサイトは、会社の信用に関わるリスクをはらんでいます。
「自社で更新できない」という大きな壁
何年か前に外注してホームページを制作した場合、デザインやシステムが複雑になっていて、簡単な文章や写真の差し替えすらできないことがよくあります。
実際にリニューアルのご依頼をいただいた事例で、ログインIDさえ分からないというケースもありました。
更新するたびに制作会社に見積もりを取って高い費用を払うのも難しく、結果的に「過去の情報のまま止まってしまう」という悪循環に陥るのです。
動いていないサイトが与える悪影響
ホームページは、お客様や取引先、求職者があなたの会社を知るための「大切な窓口」です。
そこに何年前のものか分からない古い情報しか載っていなければ、「この会社は現在も活動しているのだろうか？」と不安を与えてしまい、見えないところで多くのチャンスを逃してしまいます。
更新の壁をなくす「自社で触れる仕組み」と「外部の活用」
このような「自分たちで更新できない」という課題を根本から解決するためには、システムの改善と日々の運用サポートの両軸で考えるのが理想的です。
外注に依存しすぎる状態から抜け出すためのポイントをご紹介します。
専門知識ゼロでも「自社で更新できる」仕組みを整える
まずは、現在の古くなったサイトを、スマートフォン対応の現代的なデザインにリニューアルすることが第一歩です。
その際、最も重視すべきは「自社で簡単に更新できる仕組み」で納品してもらうことです。
専門的なコードを知らなくても、シンプルな操作でテキストや画像をアップできる状態を作れば、「更新したくても触れない」というストレスは根本から解消されます。
忙しい時は「オンライン秘書」などの外部パートナーに任せる
自社で更新できる仕組みがあっても、「どうしても忙しくて手が回らない」という時期は必ずあります。
そんな時は無理に自社で抱え込まず、お知らせの更新やブログ執筆、SNSとの連携、バナー作成などを「オンライン秘書」のような外部サービスに一部丸投げするのも賢い選択です。
自社の社員に伝えるように簡単な指示を出すだけで完結する環境があれば、サイトの動きがピタリと止まるのを防げます。
採用コストを抑えながら、常に最新情報を発信できる体制へ
「自社で簡単に更新できる仕組み」と「外部パートナーの活用」を組み合わせることで、会社に「Webの専門部署」ができたのと同じ状態を作ることができます。
採用のリスクや固定費を抑えつつ、常にサイトを新鮮な状態に保つことが可能です。
専門スタッフを雇うよりも低コストで安全
Web担当者を新しく1人雇うとなれば、採用費だけでなく毎月の固定給や社会保険料など、大きなコストと教育の手間がかかります。
それに、突然退職するというリスクも伴います。
運用に困った時だけ外部の専門スキルを活用することで、そうした人材採用のリスクをゼロに抑えることができます。
常に「生きた情報」で信頼度がアップする
最新の施工事例やサービスの案内が定期的に更新されるようになると、ホームページは単なる名刺代わりから「生きた営業ツール」へと生まれ変わります。
取引先やお客様からの信頼度が上がり、問い合わせや依頼に繋がりやすくなります。
Webの管理に悩む時間をなくし、本業に集中しませんか？
せっかく制作したホームページも、情報が古いままだと顧客からの信頼低下や機会損失に繋がってしまいます。
ホームページの管理は、経営者自身がずっと頭を悩ませるべき仕事ではありません。
仕組みづくりと外部の力を上手く活用し、本来集中すべき業務に時間を使ってください。
まずは今の「お悩み」をそのままご相談ください
私たちは、今回ご紹介したような「自社更新できる使いやすいサイト作り」から、忙しい時にまるごと任せられる「オンライン秘書サービス」まで、御社の状況に合わせたサポートを行っています。
「HPが古くて困っている」「何から始めればいいか分からない」といった現状のモヤモヤを、まずはそのままお気軽にご相談ください。
無理な売り込みはいたしませんので、一緒に最適な解決策を考えていきましょう。
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